Uživatel služby odešle dokument elektronicky ve formátu PDF a příjemce ho dostane vytištěný v papírové obálce, doručený Českou poštou. Cena jednoho dopisu začíná na 11,41 Kč bez DPH a zahrnuje všechny služby včetně poštovného, čtyř stran barevného tisku, kompletace, archivu i evidence. Zákazník ale platí roční paušál 19.999 Kč. Bez ročního paušálu zájemce za odeslání jednoho dopisu zaplatí 19,90 Kč.
Samotné poštovné od České pošty je devět korun místo běžných 13 Kč. Zbytek tvoří služby ČP Cloud - tedy použití aplikace a úložiště, dále náklady na obálku a dopisní papír a vytisknutí dopisu. Vedle poštovného se ČP Cloud dělí s poštou o svůj zisk.
Za projektem ČP Cloud stojí podnikatel Daniel Bartek a investiční fond RSJ.
"Ačkoliv v zahraničí, například na Slovensku, v Německu či Nizozemsku, jsou podobné služby běžné a provozují je jak přímo poštovní instituce, tak specializované firmy, v Česku jednoduchá aplikace podobného rozsahu a bezpečnosti stále chyběla," uvedl Bartek. Aplikace je podle Barteka technologickým vylepšením služeb České pošty. Vedle odesílání pošty nabízí místo pro bezpečné ukládání dokumentů, přehled odeslaných a doručených dopisů a správu kontaktních informací.
Česká pošta ročně doručí kolem 300 milionů obyčejných dopisů a 80 milionů doporučených psaní. Objem listovních zásilek v posledních letech klesá.
